Política de Privacidad — Club Oratoria Málaga

1. Responsable del tratamiento

Entidad: Asociación Club Oratoria Málaga.
NIF: G-67890731.
Domicilio: Pasaje Arturo Toscanini, 6 – 8.º B, 29010 Málaga.
Correo de contacto y ejercicio de derechos: hola@cluboratoriamalaga.com.

Esta política explica el tratamiento de los datos de las personas que contactan con el Club, solicitan su incorporación, son socias o participan en sus actividades y canales digitales.

2. Datos que tratamos y procedencia

Tratamos los datos facilitados mediante formularios, cuentas de usuario, inscripciones, correo electrónico y otros canales de contacto: nombre y apellidos, datos de contacto y la información necesaria para atender cada solicitud.

Según la relación con el Club, también tratamos datos de inscripción, reservas, participación, cuotas, operaciones de pago y preferencias o autorizaciones. Los servicios de pago pueden comunicar el resultado y la referencia de las operaciones.

Cuando exista autorización para ello, tratamos fotografías, imagen y voz en grabaciones de actividades. Los sistemas de la web pueden registrar datos técnicos, como dirección IP y registros de acceso, para su funcionamiento y seguridad.

Los campos obligatorios se identificarán en cada formulario. Si no se facilitan los datos necesarios, puede no ser posible tramitar la inscripción, el pago o la solicitud. No aceptar usos opcionales no impide ser socio.

No envíes información de salud ni documentación sensible mediante formularios generales. Si una adaptación de accesibilidad requiere tratar estos datos, se facilitará información específica y se determinará previamente la base jurídica y la garantía adicional aplicable.

3. Finalidades y bases jurídicas

• Solicitudes de alta, renovaciones, cuenta de usuario, cuotas, reservas y participación: gestionar la relación asociativa o la actividad solicitada y los trámites previos a petición de la persona interesada (artículo 6.1.b del RGPD).

• Obligaciones legales: atender las obligaciones documentales, contables, fiscales y de funcionamiento asociativo que resulten aplicables, así como requerimientos de autoridades competentes (artículo 6.1.c del RGPD).

• Consultas: responder a solicitudes de incorporación o participación sobre la base de las medidas previas solicitadas (artículo 6.1.b). Para otras consultas generales, el interés legítimo del Club en atender las comunicaciones que recibe (artículo 6.1.f), limitado a ese propósito.

• Boletines opcionales: enviar novedades, invitaciones y promociones de actividades del Club o de entidades colaboradoras cuando se haya autorizado expresamente ese contenido (artículo 6.1.a).

• Difusión de fotografías, vídeos y voz: documentar y difundir actividades en los canales concretos indicados en la autorización, sobre la base del consentimiento (artículo 6.1.a). La publicación en internet puede hacer accesible el contenido a un público indeterminado. Las grabaciones para evaluación o mentoría requieren información diferenciada de la autorización de difusión.

• Seguridad: prevenir accesos indebidos, fraudes e incidencias y proteger los sistemas, sobre la base del interés legítimo del Club en mantener la seguridad de sus servicios (artículo 6.1.f), utilizando datos proporcionados a esa finalidad.

4. Comunicaciones necesarias y boletines opcionales

El Club utilizará los datos de contacto para enviar las comunicaciones necesarias para gestionar la relación asociativa: convocatorias de Asamblea, asuntos relativos a cuotas o a la condición de socio, confirmaciones de inscripción y reserva, y cambios o cancelaciones de actividades en las que la persona esté inscrita.

Estos avisos no dependen de la suscripción a boletines. Su contenido se limitará a la gestión de la relación con el Club y de la participación solicitada.

Las novedades generales, invitaciones y promociones se gestionarán separadamente cuando sean opcionales. Que una actividad sea del propio Club no convierte automáticamente su promoción en una comunicación necesaria.

La suscripción opcional podrá cancelarse mediante el mecanismo incluido en los mensajes o escribiendo a hola@cluboratoriamalaga.com, sin afectar a la condición de socio.

5. Imágenes, voz, WhatsApp y redes sociales

Imágenes y voz

La autorización para difundir imágenes o voz será independiente de la inscripción. No autorizarla no impedirá ser socio. La autorización identificará las finalidades y los canales de publicación.

Podrá retirarse escribiendo al Club. Se detendrán los nuevos usos basados en ella y se atenderá la solicitud de retirada de contenidos en los canales controlados por el Club, conforme a los derechos aplicables. Su retirada no convierte en ilícitos los usos anteriores realizados válidamente.

Comunidad y grupos de WhatsApp

El Club utiliza una comunidad y grupos de WhatsApp para compartir información y facilitar la participación. Incorporarse es voluntario y no constituye un requisito para ser socio. Antes de la incorporación se facilitará acceso a esta política y se informará de la finalidad y de la visibilidad de los datos del espacio concreto. El Club no añadirá personas a grupos opcionales sin su autorización.

La gestión de la incorporación voluntaria y de los avisos opcionales se basa en el consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD). La atención de una consulta o reserva conserva la base indicada en el apartado 3, aunque se utilice WhatsApp. La moderación y atención de incidencias se basan en el interés legítimo en mantener un espacio seguro y respetuoso (artículo 6.1.f), con acceso limitado y medidas proporcionadas.

No todos los espacios de WhatsApp ofrecen la misma privacidad. En la comunidad y su espacio de anuncios existen restricciones de visibilidad del teléfono, con excepciones para administradores y contactos. En los grupos de conversación, el número puede quedar visible para las demás personas del grupo; el nombre y la fotografía dependen también de la configuración. Pertenecer a una comunidad no garantiza que el teléfono permanezca oculto al entrar en sus grupos.

Las personas participantes deberán respetar la confidencialidad y no utilizar los datos de otras personas para contactos comerciales, captación o difusión ajenos a la finalidad del grupo sin una base jurídica válida. No deben publicar datos sensibles ni documentación privada en estos espacios.

Puedes abandonar la comunidad o sus grupos y retirar el consentimiento escribiendo al Club. Salir no elimina automáticamente los mensajes que ya hayan recibido otras personas. Las comunicaciones necesarias sobre la relación asociativa seguirán disponibles por los canales formales del Club.

Canal de WhatsApp

El canal se utiliza para difundir novedades y contenidos de comunicación. Seguirlo o dejar de seguirlo es una decisión voluntaria. El Club limita su uso a la información y las interacciones disponibles mediante las funciones del canal; el seguimiento no autoriza añadirte a grupos, a una lista de correo ni a campañas por otros medios.

El canal funciona de manera distinta de un grupo: seguirlo no revela el teléfono a otros seguidores. Según la información de WhatsApp, los administradores que ya tengan guardado el número como contacto pueden verlo. No se promete anonimato absoluto: la plataforma puede mostrar otros datos de perfil e interacción conforme a sus funciones y ajustes.

Las publicaciones del canal son contenido de difusión y pueden ser compartidas fuera de él. Para publicar imágenes o voz de participantes, el Club aplicará la autorización de difusión correspondiente.

Perfiles en redes sociales

El Club gestiona perfiles oficiales para difundir su actividad, publicar contenidos y atender mensajes, comentarios y otras interacciones. Trata los datos de perfil y el contenido que las personas faciliten o que la plataforma le haga accesibles para gestionar esas interacciones.

Las consultas se atenderán con las bases del apartado 3. La moderación se basa en el interés legítimo del Club en gestionar sus espacios y proteger a sus participantes. La difusión de imágenes o voz se rige por la autorización específica. Seguir un perfil, comentar o pulsar «me gusta» no equivale a autorizar al Club a incorporar datos a sus listas de correo, reutilizar contenidos en campañas o crear audiencias publicitarias.

Los comentarios públicos pueden ser vistos por otras personas. Para asuntos de inscripción, pagos o datos personales, utiliza un mensaje privado o el correo del Club. El Club no reutilizará conversaciones privadas como testimonios sin la autorización correspondiente.

Cada plataforma trata también datos para sus propios fines conforme a su política. El Club responde de los tratamientos que decide y realiza en sus perfiles. Cuando una función de estadísticas u otra herramienta implique corresponsabilidad con la plataforma, se informará del alcance y del acuerdo aplicable; no se presenta a todas las plataformas como simples proveedoras que actúan por cuenta del Club.

Para los tratamientos realizados por el Club puedes ejercer tus derechos mediante hola@cluboratoriamalaga.com. También puedes dirigirte a la plataforma para los tratamientos que esta realice bajo su responsabilidad. Dejar de seguir un perfil o canal no elimina por sí solo los datos que deban conservarse por otros motivos legítimos.

6. Destinatarios y proveedores

El Club no vende ni alquila datos personales.

Podrán acceder a los datos las personas autorizadas para gestionar la asociación, con acceso limitado a sus funciones, y los proveedores que presten servicios de alojamiento, mantenimiento web, correo, formularios, inscripciones, almacenamiento y gestión administrativa. Cuando actúen por cuenta del Club, deberán hacerlo conforme a un contrato de encargo de tratamiento y a sus instrucciones.

Las entidades bancarias y los proveedores de pago tratarán los datos necesarios para realizar las operaciones y cumplir sus propias obligaciones. También podrán comunicarse datos a administraciones, juzgados u otras autoridades cuando exista obligación legal.

El envío por el Club de información sobre una entidad colaboradora no supone que esta reciba los datos de los socios. Cualquier comunicación de datos a otra entidad para sus propios fines deberá contar con una base jurídica e información específica.

Alojamiento web: Hostinger. Para los datos alojados por cuenta del Club, presta el servicio como encargado del tratamiento en los términos del contrato aplicable. Su documentación contractual está disponible en https://www.hostinger.com/legal/dpa y su política en https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy.

La consulta de documentación asociativa se atenderá con respeto a la protección de datos de otras personas. Se facilitarán los datos necesarios para ejercer el derecho de información y se ocultarán o anonimizarán los que no sean pertinentes, sin impedir el acceso legítimo. La pertenencia al Club no autoriza la difusión pública del listado de socios, sus contactos o sus datos de pago.

7. Transferencias internacionales

El uso de determinados servicios puede implicar tratamiento o acceso a datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. La ubicación del servidor principal no basta por sí sola para descartarlo. Esto comprende también los accesos de soporte y los servicios de mensajería y redes sociales. Las transferencias que realice el Club o se efectúen por su cuenta deberán contar con un mecanismo válido conforme al RGPD, como una decisión de adecuación o las garantías contractuales y medidas adicionales que correspondan. Puedes solicitar información sobre los destinatarios y las garantías aplicables a tus datos escribiendo a hola@cluboratoriamalaga.com.

8. Conservación

• Datos de socios y participantes: mientras sean necesarios para gestionar la relación asociativa, las actividades y las incidencias pendientes.

• Cuotas y justificantes: durante los plazos de conservación impuestos por la normativa aplicable y los necesarios para atender responsabilidades.

• Consultas: hasta resolverlas y, si procede, durante el tiempo necesario para gestionar responsabilidades derivadas de su atención.

• Boletines: hasta retirar el consentimiento o finalizar el servicio. Podrá mantenerse la información mínima necesaria para respetar la baja y acreditar su gestión.

• Imágenes y voz: durante el plazo o conforme al criterio indicado en la autorización y mientras subsista la finalidad autorizada, con revisión de su necesidad y atención a las solicitudes de retirada.

• Comunidad, grupos y redes: mientras se gestione la participación o interacción y, cuando sea necesario, durante la resolución de incidencias y responsabilidades. Se retirarán los accesos a espacios reservados cuando deje de existir el derecho a participar. Las copias de mensajes en poder de otras personas y los datos tratados por la plataforma tienen sus propios mecanismos de supresión; el Club atenderá las solicitudes respecto de los datos bajo su control.

• Registros técnicos y copias de seguridad: durante el tiempo necesario para detectar y resolver incidencias y recuperar el servicio. No se utilizarán como archivo indefinido de datos eliminados de los sistemas activos; su conservación seguirá los ciclos de renovación y eliminación del servicio contratado.

Cuando proceda, los datos se conservarán bloqueados durante los plazos legales de responsabilidad y posteriormente se eliminarán. La baja como socio no implica borrar inmediatamente los registros que deban conservarse por obligación legal.

9. Derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y, cuando corresponda, portabilidad, escribiendo a hola@cluboratoriamalaga.com o al domicilio indicado.

Si un tratamiento se basa en el consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior. Si se basa en interés legítimo, puedes oponerte por motivos relacionados con tu situación particular.

Indica el derecho que deseas ejercer y los datos necesarios para localizar tu solicitud. Solo se pedirá información adicional de identificación cuando sea necesaria.

El plazo general de respuesta es de un mes. Si procede una ampliación por complejidad o número de solicitudes, se comunicará dentro de ese primer mes.

Puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es/.

10. Cookies y servicios integrados

El tratamiento asociado a cookies y tecnologías similares se explica en la Política de Cookies y en el mecanismo de configuración correspondiente. La lectura de esta política no supone aceptar cookies opcionales.

Los servicios externos integrados, como vídeos, formularios o herramientas de conversación, deberán identificarse e informar de sus tratamientos cuando estén activos.

11. Menores y decisiones automatizadas

Cuando se organicen actividades para menores, se facilitará información adaptada y se obtendrán las autorizaciones de sus representantes legales que correspondan. No se considerará que la autorización de inscripción cubre automáticamente la publicación de imágenes o la incorporación a WhatsApp. Se respetarán también las edades mínimas y condiciones de las plataformas.

Las decisiones que afecten a derechos, admisión, sanciones, contratación o gobierno del Club no se adoptarán exclusivamente mediante sistemas automatizados. El uso de herramientas de apoyo deberá mantener la supervisión humana y las garantías de protección de datos.

12. Actualizaciones

El Club actualizará esta política para reflejar cambios reales en sus tratamientos. Informará de los cambios relevantes y, cuando una nueva finalidad requiera consentimiento, lo solicitará antes de iniciar ese uso. Publicar una nueva versión no sustituye la obtención de ese consentimiento.

1. Titular del sitio web

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), se facilita la siguiente información sobre la titularidad del sitio web:

• Entidad: Asociación Club Oratoria Málaga.
• NIF: G-67890731.
• Domicilio social: Pasaje Arturo Toscanini, 6 – 8.º B, 29010 Málaga.
• Correo electrónico: hola@cluboratoriamalaga.com.
• Sitio web: https://cluboratoriamalaga.com/.

El Club Oratoria Málaga es una asociación sin ánimo de lucro. Para consultas sobre este sitio web, su contenido o su funcionamiento, puedes contactar mediante el correo indicado.

2. Objeto y ámbito de este aviso

Este Aviso Legal regula las condiciones generales de utilización del sitio web, destinado a informar sobre el Club, sus fines, programas educativos, actividades y recursos relacionados con la oratoria, la comunicación, el liderazgo y el desarrollo personal y social.

La web también permite tramitar solicitudes de incorporación, gestionar cuotas, realizar reservas y participar en actividades, conforme a las condiciones específicas de cada proceso.

La mera navegación no supone adquirir la condición de socio, aceptar los Estatutos, autorizar la difusión de imágenes ni consentir tratamientos opcionales de datos personales.

3. Inscripción, cuotas y actividades

La admisión y la relación asociativa se rigen por la legislación aplicable, los Estatutos del Club y los acuerdos válidamente adoptados por sus órganos competentes.

Antes de completar una inscripción o un pago, la persona interesada podrá consultar el concepto, el importe y las condiciones correspondientes. Cada actividad indicará sus requisitos de participación, la necesidad de reserva y, cuando proceda, su coste adicional.

Este Aviso Legal no sustituye las condiciones específicas de inscripción, participación, cancelación o devolución que correspondan. Una confirmación técnica del pago acredita la operación realizada, sin sustituir los trámites de admisión que resulten exigibles.

4. Uso adecuado de la web y de las cuentas

Las personas usuarias deberán utilizar la web de forma lícita y respetuosa con los derechos de las demás personas.

No está permitido suplantar identidades, facilitar datos de terceros sin legitimación, intentar acceder a cuentas ajenas, introducir programas maliciosos ni realizar acciones que dañen o alteren el funcionamiento del servicio.

Quienes dispongan de una cuenta deberán custodiar sus credenciales y comunicar al Club cualquier uso no autorizado del que tengan conocimiento. Esta obligación no excluye las responsabilidades de seguridad que correspondan al Club.

5. Información publicada y disponibilidad

El Club procura ofrecer información clara y actualizada y corregirá los errores de los que tenga conocimiento. Si detectas información incorrecta o un enlace que no funciona, puedes comunicarlo a hola@cluboratoriamalaga.com.

Los contenidos educativos y divulgativos generales no sustituyen el asesoramiento individualizado que pueda requerir una situación particular. Esta indicación no limita los compromisos asumidos por el Club respecto de sus actividades o servicios.

El sitio web puede experimentar interrupciones por mantenimiento, incidencias técnicas o causas ajenas al control razonable del Club. Se adoptarán medidas proporcionadas para prevenirlas y restablecer el servicio.

Ninguna disposición de este aviso excluye o limita las responsabilidades que legalmente correspondan al Club ni los derechos irrenunciables de las personas usuarias.

6. Enlaces y servicios de terceros

La web puede incluir enlaces a sitios, plataformas de pago, redes sociales y otros servicios externos. El acceso a esos servicios queda sujeto a sus propias condiciones, sin perjuicio de las responsabilidades que correspondan al Club por su selección, integración o utilización.

La inclusión de un enlace no implica por sí sola la aprobación de todos los contenidos del destino ni una relación de colaboración con su titular.

Si se comunica la existencia de un enlace a contenido presuntamente ilícito o lesivo, el Club examinará la incidencia y adoptará las medidas que correspondan conforme a la normativa aplicable.

7. Propiedad intelectual e industrial

Los textos, fotografías, logotipos, vídeos, audios, materiales educativos, diseños y demás contenidos están protegidos por los derechos que correspondan al Club o a sus respectivos titulares.

El acceso a la web no transfiere esos derechos. Su reproducción, distribución, transformación o comunicación pública requerirá autorización cuando así lo establezca la legislación, salvo los usos permitidos por esta o por la licencia aplicable a cada contenido.

La autoría y los derechos sobre las presentaciones, imágenes y aportaciones de participantes se respetarán conforme a las autorizaciones y acuerdos correspondientes. La participación en una actividad no supone por sí sola una cesión general de derechos al Club.

8. Protección de datos, imágenes y comunicaciones

El tratamiento de datos personales se explica en la Política de Privacidad del Club, que recoge sus finalidades, bases jurídicas, destinatarios, conservación y derechos.

Las comunicaciones necesarias para gestionar la relación asociativa y las inscripciones se distinguen de los boletines opcionales. Las autorizaciones para difundir imágenes o voz se gestionan de forma específica, conforme a la información facilitada a cada participante.

La lectura de este Aviso Legal no constituye una autorización general para utilizar datos personales. Puedes dirigir las solicitudes relacionadas con el tratamiento de tus datos a hola@cluboratoriamalaga.com.

9. WhatsApp y redes sociales

El Club dispone de espacios de comunicación en WhatsApp y redes sociales para informar y facilitar la participación. La incorporación a la comunidad, a grupos voluntarios o al canal y el seguimiento de perfiles no sustituyen la inscripción como socio.

Las características de privacidad de cada espacio y el tratamiento de datos por el Club se explican en la Política de Privacidad. Las normas de convivencia y uso de cada canal complementan esa información.

10. Cookies y alojamiento

La información sobre cookies y tecnologías similares se recoge en la Política de Cookies y en el mecanismo de configuración correspondiente. La navegación no equivale a consentir las cookies que requieran autorización.

El alojamiento web se presta a través de Hostinger. El Club mantiene la titularidad del sitio y las responsabilidades que le correspondan; la información relativa al tratamiento de datos por proveedores se desarrolla en la Política de Privacidad.

11. Actualizaciones

El Club podrá actualizar este aviso para reflejar cambios legales, técnicos u organizativos. La versión publicada identificará su fecha de actualización.

Las modificaciones no alterarán retroactivamente las condiciones de inscripciones o servicios ya formalizados ni sustituirán los consentimientos que deban solicitarse de forma específica. Los cambios que afecten a derechos u obligaciones se comunicarán cuando corresponda.

12. Legislación y resolución de controversias

Este Aviso Legal se rige por la legislación española y por las normas de la Unión Europea que resulten aplicables.

Las consultas, incidencias o reclamaciones podrán dirigirse a hola@cluboratoriamalaga.com. Ello no limita el derecho a acudir a las autoridades o a los juzgados y tribunales competentes conforme a las reglas legales de jurisdicción, incluidas las garantías de las personas consumidoras cuando resulten aplicables.